Guidelines für Evaluator:Innen

Vielen Dank für Ihr Engagement! Wir freuen uns, dass Sie HFDcert als Evaluatorin bzw. Evaluator unterstützen und damit zum Gelingen der Plattform beitragen! Anbei haben wir ein kurzes Onboarding für Sie zusammengestellt, um Sie bei Ihrer Tätigkeit bestmöglich zu unterstützen. Für Rückfragen und Anregungen stehen wir gerne zur Verfügung.

Allgemeine Informationen

• Art von akzeptierten Aktivitäten: Der angegebene Zeitaufwand soll sich auf konzeptionelle, digitaldidaktische Tätigkeiten, nicht auf rein mechanische Aktivitäten (Aufnahmen, Postproduktion, Hochladen etc.) beziehen.
• ePoint-Anzahl: Pro Einreichung können max. 150 ePoints vergeben werden. Dieser Richtwert soll ermöglichen, dass Einreichungen nachvollziehbar bleiben.
• Zeitrahmen: Sobald Sie eine Einreichung angenommen haben, haben Sie eine Woche Zeit für Ihre Evaluation.
• Anonymität im Peer-Review-Verfahren: Der Peer-Review-Prozess ist bewusst soweit möglich anonym gehalten. Bei Assets (ergänzende Dokumente zur detaillierten Beschreibung der Aktivität) bzw. Nachweisen (Dokumentenuploads, Verlinkungen) der einreichenden Person können ggf. Angaben zum Namen enthalten sein. Ihre Evaluation wird erst im Falle einer Bestätigung der Aktivität für die einreichende Person und andere User*innen transparent. Gemeinsam mit der Aktivität wird in diesem Fall Ihr Name im Online-Portfolio der/des Einreichenden angezeigt.

Evaluationsprozess

• Übersicht aller aktuellen Einreichungen: Alle Aktivitäten finden Sie im nur für Evaluator:innen sichtbaren Aktivitäten-Pool.
• Start des Evaluierungsprozesses: Klicken Sie auf “Projekt evaluieren”, um eine der eingereichten Aktivitäten anzunehmen. Es erscheint ein Hinweis, der die verbindliche Annahme der Einreichung aufzeigt: “Hallo - eine neue Einreichung eines Peers wartet zur Evaluation auf Sie! Wenn Sie die Aktivität verbindlich zur Prüfung annehmen möchten, klicken Sie bitte auf “weiter”!”
• Plausibilitätsprüfung: Unterziehen Sie die Aktivität einer Plausibilitätsprüfung, indem Sie die Passung von Beschreibung, Assets und Nachweisen (Dokumentenuploads und Verlinkungen) auf der einen Seite und veranschlagten ePoints auf der anderen Seite prüfen. Zur Erinnerung: eine aufgebrachte Stunde = 1 ePoint.
• Bestätigung der Aktivität: Wenn die veranschlagten Stunden basierend auf der eingereichten Reflexion sowie den ergänzenden Links und Dokumenten für Sie nachvollziehbar sind, können Sie auf den “Bestätigen”-Button klicken. Bevor Aktivität und ePoints ins Online-Portfolio der einreichenden Person überführt werden, müssen Sie die Punktzahl noch einmal bestätigen bzw. haben die Möglichkeit, eine Anpassung vorzunehmen.
• Ablehnung der Aktivität: Sie können die veranschlagten Stunden aufgrund der Reflexion und Nachweise nicht nachvollziehen und erwägen eine Ablehnung? Im nächsten Schritt sollten Sie zunächst Rücksprache mit der einreichenden Person halten.
• Rücksprache zur Aktivität: Über die Nachrichtenfunktion können Sie mit der einreichenden Person in Kontakt treten und Rücksprache zur Aktivität halten.
  Derzeit können ergänzende Dokumente noch nicht nachträglich hochgeladen werden, das Feature ist in Arbeit. Die zwei Optionen zu diesem Zeitpunkt:
  • Sie bitten die einreichende Person, das/die zusätzlichen Dokument(e) an hfdcert@hrk.de zu senden und das HFDcert-Team sichtet die Unterlagen.
  • Sie vereinbaren mit der einreichenden Person, die Aktivität abzulehnen, sodass sie die Aktivität noch einmal mit allen Assets und Nachweisen einreichen kann.

Sonderfälle

Kooperationen

Aktivitäten, die im Rahmen von Kooperationen eingereicht werden, können von Ihnen ohne weitere Prüfung direkt bestätigt werden. Anbei eine Auflistung der kontinuierlich ergänzten Kooperationsveranstaltungen:

• Online-Qualifizierungsspecial "learning e-learning" von e-teaching.org, vom Hochschulforum Digitalisierung und von der Gesellschaft für Medien in der Wissenschaft

Zertifikate und HFD-Veranstaltungen

Zertifikate und Einreichungen zu HFD-Veranstaltungen werden automatisch an Evaluator:innen aus dem HFD-Team zur Überprüfung weitergeleitet und können in Einzelfällen auch mehr als 150 Punkte umfassen.

Textbausteine

Um Sie bei Ihrer Evaluator:innentätigkeit weiter zu unterstützen und den Peer-Review-Prozess einheitlich zu gestalten, finden Sie anbei Elemente, die in der Kommunikation mit einreichenden Personen berücksichtigt werden sollten. Sie finden Textbausteine, die Sie bei der Rücksprache mit User:innen verwenden können. Falls Sie darüber hinaus Bedarf an weiteren Vorlagen sehen, freuen wir uns über eine entsprechende Rückmeldung!

Fall	Möglicher Textbaustein
Einreichung veranschlagt über 150 Stunden/ePoints	Hallo! Vielen Dank für Ihre Einreichung. Das HFDcert erlaubt – mit Ausnahme von Zertifikaten – nur Einreichungen bis zu einem Umfang von 150 Stunden. Diese Begrenzung wurde eingeführt, weil es für die Evaluator*innen andernfalls schwer möglich ist, den angegebenen Zeitaufwand nachzuvollziehen. Ich würde Sie daher bitten, den Zeitaufwand im Rahmen [Ihrer Tätigkeit X / der Veranstaltung XY] zu spezifizieren und wenn nötig in kleinere, für mich nachvollziehbare Einreichungen aufzusplitten. Sie können also gerne mehrere Einreichungen durchführen und somit in der Summe [XXX] ePoints erhalten. Vielen Dank und viele Grüße!
Angegebener Zeitaufwand ist nicht nachvollziehbar	Hallo! Vielen Dank für Ihre Einreichung. Leider ist die von Ihnen veranschlagte Zeit für mich durch die [beigefügten / fehlenden Assets / Nachweise] schwer nachzuvollziehen. Könnten Sie weiterführende Informationen zu [XXX] geben, um eine genauere zeitliche Einschätzung zur Aktivität zu ermöglichen?
Aus der “Beschreibung” der Aktivität wird nicht deutlich, welche Rolle die Person hierbei gespielt hat (bspw. bei Veranstaltungsbesuch: Einreichung enthält Kopie des Einladungstextes).	Vielen Dank für Ihre Einreichung. Könnten Sie in Ihrer Reflexion noch [stärker] Ihre Rolle und (Lern-)Erfahrung reflektieren? Könnten Sie [weiterführende Informationen zu XXX geben / den Konferenzbesuch aus Ihrer Perspektive kurz beschreiben: z. B. an welchen Workshops haben Sie teilgenommen?] Dies würde die Aktivität für mich als Evaluator:in sowie Besucher:innen Ihres HFDcert-Profils nachvollziehbarer machen.